进口商填写食品收货人备案申请表。工商营业执照、对外贸易经营者备案登记表、进出口货物报关登记证、自理报检备案登记表等复印件并校验正本；企业质量安全管理制度、进口食品流通许可证、日常工作管理制度表、经营范围 存放地点说明等 提供两年内曾从事食品进口、加工和销售的相关说明。
审核进口商品是否符合进口国外贸、海关法令，进口必需的许可手续是否齐备与合法，以有效杜绝无证到货和违禁品、管制商品的非法进口。 SGS关务作业流程大致如下： 出口成交。
进口商必须拥有海关及检疫的进出口备案，没有进口出权是不能进口的，如果没有进出口权又想进口，那么可以挂靠我司或者有进出口权的公司进口 进口报关工作的合部程序分为申报、查验、放行三个阶段。
食品出口报关需要准备的资料如下：进出口合同：出口商与进口商签订的进出口合同。发票：出口商开具的与进出口合同相符的发票。装箱单：详细列明每个集装箱内包含的货物、货物数量、重量、体积等信息的装箱单。货物清单：列明进口货物品名、规格、数量、重量、单价、金额等信息的货物清单。
审核手续主要涉及出口商的资质审核和食品相关文件的审核。出口商需要提供相关的营业执照、卫生许可证等资质文件。此外，还需提供食品的生产日期、批次、种类等详细信息，以便进口国相关部门进行核查。 报关手续 报关手续是出口食品必经的环节。
出境食品报检单：这是报检的基础文件，用于向检验检疫机构申报出口食品的相关信息。 委托书：如果企业委托他人办理报检手续，需要提供委托书。 卫生注册证书：证明企业卫生条件符合国家规定的重要文件。 合同：出口食品的销售合同，证明交易的合法性。 信用证：银行信用证，保障交易的安全性。
办理食品出口需要办理的手续：出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。出口报关所需单证：客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
准备材料：食品出口商首先需要准备相关的备案申请材料，包括企业营业执照、生产许可证、产品质量安全标准证书、出口合同等相关证明文件。提交申请：食品出口商将准备好的备案申请材料提交给当地食品药品监管部门或相关部门，进行备案申请。
出口大米需要的手续如下：属法定检验的出口商品；须办出口商品检验证书。中国进出口商品检验工作主要有四个环节：接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。 货物发票。
出口食品企业需要哪些要求 先到工商局去变更经营范围；把“自营和代理各类货物及技术的进出口业务（但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外）。”这句话添到营业执照上去。 到外经贸局（现在称商务局）办理“对外贸易经营者备案登记表”，取得进出口权。
蔬菜果出口清关资料包括提单，装箱单，发票，产地证。还有商检局出的植检证书 其他清关资料按客户办理。
出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
